個人情報の取扱いについて | 持田製薬株式会社

1. 個人情報保護基本方針（プライバシーポリシー）

持田製薬株式会社およびそのグループ会社（以下「持田製薬グループ」と総称します）は、お客様、取引先および従業員のプライバシーを尊重し、以下のポリシーに従って個人情報を保護・管理します。

1.1 個人情報の取得

持田製薬グループは、適法かつ公正な手段により、利用目的をできる限り特定して必要な範囲の個人情報（個人番号を含みます。以下同様とします）を取得します。
持田製薬グループは、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（以下「番号法」といいます）に従い、個人番号を取扱うために必要な場合に限り、個人番号の提供を依頼します。

1.2 個人情報の利用

持田製薬グループは、個人情報の利用目的を本人に対して通知または公表します。
持田製薬グループは、前項に従って通知または公表された利用目的の範囲を超えて個人情報（個人番号を含まないものに限ります）を利用する必要が生じた場合には、法令により許される場合を除き、その利用について事前に本人の同意を得るものとします。
持田製薬グループは、法令で認められる範囲または通知もしくは公表された利用目的の範囲を超えて特定個人情報（個人番号をその内容に含む個人情報）を利用しません。本人の同意があった場合も同様とします。

1.3 個人情報の提供・業務委託

持田製薬グループは、個人番号を含まない個人情報については、本人の同意を得た場合または法令により許される場合を除き、第三者に提供せず、個人番号については、法令により許される場合を除き、第三者に提供しません。また、個人情報の利用目的の達成のために必要な業務を第三者に委託する場合には、委託先を必要かつ適切な範囲で監督します。

1.4 安全管理措置

持田製薬グループは、個人情報を取扱うにあたり管理責任者を置き、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等の予防のため、必要かつ適切な組織的、人的、物理的および技術的安全管理措置を講じます。

1.5 個人情報の開示・訂正等

持田製薬グループは、その保有する個人情報について、本人から個人情報の開示、訂正等を希望された場合には、法令に従い、合理的な範囲で、すみやかに対応します。

1.6 個人情報保護に関する教育研修について

持田製薬グループは、役員および従業員に対して、個人情報の保護の重要性および必要性の認識を高めるため、教育研修を実施します。

1.7 関係法令の遵守および改善

持田製薬グループは、「個人情報の保護に関する法律」および番号法をはじめとする個人情報に関して適用される法令、規範を遵守するとともに、上記の項目における取り組みを適宜見直し、改善していきます。

1.8 連絡先

持田製薬グループにおける個人情報の取扱いに関して、ご意見・ご質問、開示・訂正等のご希望がございましたら、下記宛ご連絡ください。

持田製薬株式会社経営企画部広報室
〒160-8515 東京都新宿区四谷1-7
TEL：03-3225-6303
e-mail address：webmaster@mochida.co.jp

2. 利用目的

2.1 個人情報の収集・利用目的

持田製薬グループは事業活動のために個人情報を次の目的に利用しております。

2.1.1 医師、歯科医師、薬剤師、看護師、その他の医療関係者ならびに医学・薬学に関連する機関および薬局・薬店の方の個人情報の収集・利用目的

医薬品等の適正使用に関する情報の提供および収集
医薬品等の品質、安全性または有効性に関する情報の提供および収集
医学・薬学分野における調査・研究ならびに研究会・講演会等の学術活動の実施および支援
医療情報、学術情報の提供、収集等
ウェブサイト、持田製薬グループ主催・共催の会等の運営、会員認証、会員の方への連絡および情報提供ならびに医療関係者向けウェブサイトアクセス時の状況確認
治験、製造販売後調査等の依頼、実施およびこれに関連する情報の提供
医薬品等の使用状況、使用実態、使用ニーズ等の調査、検討および対応
医薬品等の納入先の把握および連絡網の整備
医薬品等の回収、その他の事象が発生した際の情報の収集および提供ならびに当該事象への対応
官公庁への届出・報告

2.1.2 治験、臨床試験、製造販売後調査等に参加される方に関する個人情報の収集・利用目的

治験、臨床試験、製造販売後調査等の依頼、実施およびこれに関連する情報の提供
健康被害、補償に関する情報の収集、提供および当該事象への対応
官公庁、公的機関への届出・申請・報告・相談

2.1.3 当社グループ製品・サンプルご利用の方（通信販売ご利用の方を含みます）に関する個人情報の収集・利用目的

お客様がご注文された商品のお届け、その他お客様へのサービスのご提供
お客様へのカタログ、商品案内の送付、アンケートのお願い、イベントのご案内
お客様とのご連絡、お客様の利便性向上のためのサービス内容改善など
会報誌、メールマガジン等のご送付
ヘルスケア分野における研究会、講演会、展示会、イベント等の実施およびご案内

2.1.4 広報室、くすり相談窓口その他の会社窓口のご利用者の方に関する個人情報の収集・利用目的

お問い合わせ、ご相談、ご連絡等の内容の検討、調査および対応
広報資料・資材等の送付
会議案内等の送付および各種連絡
ご本人確認のための検討、調査および対応
製品の製造者、販売者、医療関係者等への連絡・提供
官公庁、参加団体等への届出・報告

2.1.5 お取引先の個人情報の収集・利用目的

お取引に関する折衝、連絡、相談、検討、受発注、決済および対応
お取引に基づく物品または役務等の授受
持田製薬グループ製品等に関する情報の提供、収集および伝達

2.1.6 近隣関係者、地権者、任意団体その他利害関係者の方の個人情報の収集・利用目的

渉外に関連する連絡、相談、検討、折衝、情報提供、配布物等の授受および対応
共同作業の運営およびそれに伴う連絡、相談、検討、情報提供および配布物等の授受

2.1.7 株主の方に関する個人情報の収集・利用目的

法規に定められた義務の履行および権利の行使への対応
事業報告書その他の配付物の送付および連絡
法規に定められた事項への対応
株主に関する調査・分析

2.1.8 採用応募者およびインターンシップ応募者の方に関する個人情報の収集・利用目的

採否の検討および決定ならびにその通知・連絡
インターンシップの実施および将来の企画・運営の参考
持田製薬グループの会社情報、採用情報その他情報の提供および各種連絡
住居設定のための情報の提供、その他入社準備、会合等のための連絡

2.1.9 持田製薬グループ施設来訪者の方に関する個人情報の収集・利用目的

入館に際しての対応
入退館の管理

2.1.10 役職員、社友、退職者およびこれらの方のご家族の個人情報の収集・利用目的

業務上の連絡および利用、勤怠、給与の支払い、人事、評価、能力開発、福利厚生、安全衛生等の労務管理その他労働関係法規、税関係法規および社会福祉関係法規に定められた義務の履行
社内規程に定められた各種手続の受理、履行および管理
労働組合、親睦会（共済会）、健康保険組合、企業年金、持株会、グループ会社への連絡・提供
社内報等配布物の送付、非常時の連絡
OB会等親睦活動における連絡、配布物の送付
官公庁、参加団体等への届出・報告

2.2 特定個人情報の収集・利用目的

持田製薬グループは、以下の目的またはご本人に対してあらかじめ明示した目的において特定個人情報をお伺いし、利用いたします。ただし、法令に基づく必要が生じた場合には、これらの目的以外の目的で特定個人情報を利用する場合があります。

2.2.1 個人のお取引先の特定個人情報の収集・利用目的

報酬、料金、契約金および賞金に関する支払調書作成事務
不動産の使用料等の支払調書作成事務
不動産等の譲受けの対価の支払調書作成事務
不動産等の売買または貸付けのあっせん手数料の支払調書作成事務

2.2.2 個人の株主様の特定個人情報の収集・利用目的

配当、剰余金の分配および基金利息の支払調書作成事務

2.2.3 役職員（扶養家族を含む）にかかる特定個人情報の収集・利用目的

源泉徴収関連事務
財産形成住宅貯蓄・財産形成年金貯蓄に関する申告書、届出書および申込書作成事務
個人住民税関連事務
雇用保険・労災保険関連事務
健康保険・介護保険・厚生年金保険関連事務（健康保険組合への個人番号の提供を含む）
持株会にかかる金融商品取引に関する法定書類の作成・提供事務（持株会への個人番号の提供を含む）
出向・転籍先における上記の各事務

3. 個人情報の第三者への提供について

持田製薬グループは、法令により許される場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ないで、個人情報を第三者に提供しません。

4. 個人データの共同利用について

持田製薬グループは、以下の内容にて個人データを共同利用いたします。

4.1 医師、歯科医師、薬剤師、看護師、その他医療関係者ならびに医学・薬学に関連する機関および薬局・薬店の方の個人データ

共同利用する各データベースの名称、個人データの項目、共同利用する者の範囲、共同利用目的、共同利用する個人データの管理について責任を有する者の住所、代表者氏名
株式会社日本アルトマークのホームページをご覧ください。
株式会社日本アルトマーク / 個人情報保護方針
共同利用する個人データの管理について責任を有する者
株式会社日本アルトマーク

4.2 医師、歯科医師、獣医師、薬剤師、臨床検査技師、看護師、薬局・薬店、医学・薬学に関連する研究者等の医療関係者および記者に関する個人データのうち、日本イーライリリー株式会社とのオンボー（以下「製品」）にかかる業務提携に関するもの

個人データの項目
氏名、性別、勤務先名、勤務先住所、勤務先電話番号、診療科、電子メールアドレス、卒年・卒校、開勤区分、媒体名その他下記（3）に記載の利用目的の達成に必要な項目
個人データを共同して利用する者の範囲
持田製薬株式会社および日本イーライリリー株式会社
個人データの利用目的
- 製品の提供
- 適正使用、品質、安全性その他の製品に関連する情報の提供・収集
- 利用状況、利用実態、利用ニーズその他の製品のマーケティング情報の提供・収集・分析
- 学術情報その他の事業に関連する情報の提供・収集・検討
- 治験、市販後調査その他の事業に関連する調査・研究の実施
- 法令その他の規範に基づく届出・報告
- 前各号を遂行するうえで必要な範囲における第三者への提供
個人データの管理について責任を有する者の氏名または名称
持田製薬株式会社
日本イーライリリー株式会社

4.3 持田製薬グループの役職員、社友、退職者およびこれらの方のご家族の個人データ

個人データの項目
氏名、所属会社、所属部署、役職、電子メールアドレス、電話番号、職歴、人事、勤務関連情報、家族に関する必要な情報その他下記利用目的の達成に必要なデータ
共同利用する者の範囲
- 持田製薬グループに属する会社
- 健康保険組合、企業年金基金、労働組合、従業員持株会
- 委託先・派遣労働者
共同利用目的
「個人情報の収集・利用目的」2.1.10の目的達成のため
共同利用する個人データの管理について責任を有する者
持田製薬株式会社

5. 個人情報の開示・訂正等について

5.1 開示等のご請求手続

持田製薬グループが取得した個人情報について、①利用目的の通知、②開示、③訂正、④追加、⑤削除、⑥利用の停止、⑦消去、⑧第三者への提供の停止（以下、①～⑧を総称して「開示等」といいます）の請求を希望される方は、以下の手続によりご請求ください。なお、手続きに関しては、所定の手数料をいただきます。

5.1.1 開示等のご請求先

開示等をご請求される場合は、所定の請求書に必要な書類（下記 5.1.2 または 5.1.3 ご参照）を同封の上、下記宛にご郵送ください。なお、封筒に朱書きで「開示等請求書類在中」とお書き添えいただければ幸いです。

〒160-8515 東京都新宿区四谷1-7
持田製薬株式会社経営企画部広報室

※ 転居等により、ご本人の現住所と当社の登録住所が違う場合は、転居の履歴がわかる住民票の提出をお願いいたします。

5.1.2 提出すべき書面（様式）等（ご本人による開示等のご請求の場合）

ご本人がご請求を行う場合は、次の請求書A.をダウンロードのうえ印刷していただき、所定の事項を全てご記入およびご本人の署名押印の上、本人確認のための書類B.を同封し、上記「5.1.1 開示等のご請求先」宛ご郵送ください。

A. 当社所定の請求書

請求書のダウンロード（PDF 215KB）

B. 本人確認のための書類

以下のいずれか1点のコピーを同封してください。なお、いずれもご本人のお名前、住所の記載がある部分のコピーをお願いいたします。

住民票
パスポート
運転免許証
健康保険証
年金手帳
納税証明書（または非課税証明書）

※ 転居等により、ご本人の現住所と当社の登録住所が違う場合は、転居の履歴がわかる住民票の提出をお願いいたします。

5.1.3 提出すべき書面（様式）等（代理人による開示等のご請求の場合）

開示等のご請求をする方が、本人の法定代理人または本人が委任した代理人である場合は、上記 5.1.2 の請求書A.に加えて、下記の書類（C.またはD.）を同封してください。

A. 当社所定の請求書

請求書のダウンロード（PDF 215KB）

C. 法定代理人の場合

当社所定の申告書1通
申告書のダウンロード（PDF 61.4KB）
法定代理権があることを確認するための書類（本人の戸籍抄本または後見登記等に関する法律第10条に規定する登記証明事項）1通
未成年者、成年被後見人、被保佐人、または被補助人の法定代理人本人であることを確認するための書類（上記 5.1.2 のB.と同様）1通

D. 委任による代理人の場合

当社所定の委任状1通
委任状のダウンロード（PDF 50.5KB）
委任状に押印された本人の印鑑証明書1通
委任された代理人本人であることを確認するための書類（上記 5.1.2 のB.と同様）1通

5.2 開示等のご請求に対するご回答等について

5.2.1 開示等の対象となる個人情報

開示等の対象となる個人情報は、持田製薬グループが開示等の権限を有するもので、法令で例外として認められているものを除きます。

5.2.2 開示等のご請求に対する回答方法

ご回答は請求書記載のご本人宛に送付申し上げます。
なお、法令の定めに基づき、ご請求に応じられないときは、その理由を付して送付申し上げます。なお、送付に関しては、所定の手数料をいただきます。

5.2.3 開示等のご請求に関して取得した個人情報の利用目的

開示等のご請求に伴い取得した個人情報は、開示等のご請求に必要な範囲のみで取扱うものとします。提出いただいた書類は、開示等のご請求に対する回答が終了した後、2年間保存し、その後廃棄いたします。

6. 個人情報の取扱いに関する苦情・相談窓口について

6.1 個人情報の取扱いに関する苦情・相談の申出先

当社の個人情報の取扱いに関する苦情・相談については、下記までお申し出ください。
なお、直接ご来社いただいてのお申し出はお受けいたしかねますので、その旨ご了承賜りますようお願い申し上げます。

持田製薬株式会社経営企画部広報室
TEL：03-3225-6303
受付時間：午前9時～午後5時40分（土日、祝日、会社休日を除く）
e-mail address：webmaster@mochida.co.jp

6.2 当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称および苦情・相談の解決の申出先

当社は、厚生労働大臣の認定を受けた認定個人情報保護団体である日本製薬団体連合会の対象事業者です。同会では、対象事業者の個人情報の取扱いに関する苦情・相談を受け付けております。

お問い合わせ先

日本製薬団体連合会個人情報保護センター
〒103-0023 東京都中央区日本橋本町3-7-2 MFPR日本橋本町ビル

TEL：03-5843-6494
受付時間：午前10時～午後4時（土日祝祭日、年末年始その他所定の休日を除く）
ホームページアドレス：http://www.fpmaj.gr.jp/